Validación Electrónica con la DIAN
Cada tiquete POS se genera y valida electrónicamente ante la DIAN, otorgando beneficios tributarios a tus compradores identificados.
Optimiza Cada Venta y Otorga Beneficios a tus Clientes
Desde la transacción inicial hasta el cierre de caja, MATIAS ERP te da el control total y el cumplimiento que necesitas.
Sincronización en Tiempo Real
Cada venta actualiza automáticamente tu inventario, contabilidad y reportes. Di adiós a los descuadres y a la doble digitación.
Control Total de Caja
Gestiona aperturas, cierres y arqueos de múltiples cajas y puntos de venta desde cualquier lugar, supervisando todo en tiempo real.
Ventajas Clave
Beneficios del Nuevo POS Electrónico
Soporte Fiscal para el Comprador
Permite a tus clientes soportar impuestos descontables (IVA) y costos y deducciones en el impuesto de renta.
Ventas sin Límite de Monto
Elimina el tope de 5 UVT. Ahora puedes expedir un tiquete POS Electrónico por cualquier valor, simplificando tus ventas de alto costo.
Mejora tu Control Fiscal
Al ser un sistema validado por la DIAN, mejora la trazabilidad de tus operaciones y te ayuda a mantener un control tributario más preciso y transparente.
Simplificación de Procesos
Ya no tienes que expedir una factura electrónica adicional cuando una venta supere las 5 UVT. Un solo documento, el POS electrónico, es suficiente.
Reducción de Costos y Papel
Al ser un documento 100% digital, reduces los costos asociados a la impresión, el papel y el almacenamiento físico de las tirillas tradicionales.
Modernización de tu Negocio
Adoptar el POS electrónico te posiciona como una empresa moderna, que cumple con la normativa y que ofrece a sus clientes documentos válidos para sus impuestos.
Fechas Clave DIAN
Calendario de Implementación del POS Electrónico
Según la Resolución 000165 de 2023, estas son las fechas máximas para implementar el nuevo sistema POS Electrónico. ¡No esperes hasta el último momento!
| Grupo | Calidad del Contribuyente | Fecha Máxima de Implementación |
|---|---|---|
| Grupo 1 | Grandes Contribuyentes | 1 de mayo de 2024 |
| Grupo 2 | Declarantes del Impuesto sobre la Renta (que no sean Grandes Contribuyentes) | 1 de junio de 2024 |
| Grupo 3 | No declarantes del Impuesto sobre la Renta y otros sujetos | 1 de julio de 2024 |
Resolviendo tus Dudas
Conozca más sobre el POS Electrónico
Es la evolución del tiquete de máquina registradora. Es un documento electrónico validado por la DIAN que soporta ventas y otorga beneficios tributarios al comprador identificado.
El POS tradicional no es validado por la DIAN y no da derecho a impuestos descontables. El nuevo POS Electrónico sí es validado y permite al comprador soportar IVA, costos y deducciones.
No. El nuevo Documento POS Electrónico se puede expedir independientemente del valor de la venta, eliminando el tope de 5 UVT que tenía el POS tradicional.
La implementación es obligatoria y progresiva. Las fechas límite dependen de tu calidad como contribuyente (Gran Contribuyente, declarante de renta, etc.) y van desde mayo hasta julio de 2024. ¡Es crucial que revises el calendario!
Necesitas adaptar o adquirir un software, registrarlo ante la DIAN y solicitar la autorización de numeración. Con MATIAS ERP, te cubrimos en los tres pasos.
Solo hasta la fecha máxima de implementación que te corresponda según el calendario. Después de esa fecha, el POS tradicional ya no será válido como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables.
No. El POS Electrónico es un "documento equivalente". Si tu cliente te solicita explícitamente una "factura electrónica de venta", debes expedirle una factura, no un tiquete POS Electrónico.
Si el comprador no se identifica, el tiquete POS Electrónico se genera con la identificación de "Consumidor final" y el NIT 222222222222. En este caso, la venta se reporta, pero el comprador no podrá usarlo para beneficios tributarios.
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