Transmisión Directa a la DIAN
Genera y transmite los documentos de nómina electrónica (y las notas de ajuste cuando sea necesario) directamente a la DIAN, garantizando el cumplimiento normativo.
La Gestión Humana de tu Empresa, más Fácil que Nunca
Centraliza toda la información de tus empleados y automatiza los procesos de pago con total seguridad y cumplimiento.
Cálculos Automáticos y Precisos
El sistema calcula automáticamente salarios, deducciones, prestaciones sociales, seguridad social y retenciones en la fuente, minimizando el riesgo de errores.
Integración Contable
La información de la nómina se integra de forma automática con el módulo de contabilidad, registrando los asientos contables correspondientes sin esfuerzo adicional.
Ventajas Clave
Beneficios de la Nómina Electrónica
Soporte de Costos y Deducciones
Te permite soportar los costos y deducciones relacionados con la nómina en tu declaración de renta, validados por la DIAN.
Consulta y Trazabilidad
Desmaterializa los comprobantes fiscales, lo que facilita la consulta y el seguimiento de los pagos realizados a tus empleados.
Mejores Servicios con la DIAN
Facilita el acceso a servicios como devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas al tener tu información actualizada en la entidad.
Ahorro de Tiempo y Reducción de Errores
La automatización de cálculos y la transmisión directa a la DIAN minimizan el trabajo manual y la posibilidad de cometer errores costosos.
Almacenamiento Digital y Seguro
Elimina la necesidad de almacenar grandes volúmenes de papel. Tu información de nómina queda guardada de forma segura y accesible en la nube.
Gestión Centralizada de Empleados
Mantén un registro completo y ordenado del historial de pagos, contratos y novedades de todo tu personal en un solo lugar.
Resolviendo tus Dudas
Conozca más sobre Nómina Electrónica
Es el soporte digital de los costos y deducciones del impuesto de renta, derivado de los pagos relacionados con la nómina (salarios, prestaciones, etc.).
Todos los contribuyentes que realizan pagos por una relación laboral y necesiten soportar esos costos y deducciones en su declaración de renta.
Debes transmitirla de forma mensual, reportando los pagos de cada mes dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente.
Puedes emitir "Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica", que son documentos electrónicos para anular o corregir errores de un documento ya transmitido.
Los nuevos empleadores tienen un plazo de dos meses, contados desde la realización del primer pago de nómina, para habilitarse y comenzar a transmitir el documento a la DIAN.
El CUNE (Código Único de Nómina Electrónica) es un código alfanumérico que identifica de manera única cada documento. Es un requisito indispensable que garantiza la integridad y autenticidad del soporte.
Sí, la firma digital es un requisito obligatorio para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina electrónica que se transmite a la DIAN.
Sí. Nuestro módulo de nómina está diseñado para liquidar automáticamente las prestaciones sociales y la seguridad social, asegurando que los cálculos sean correctos y cumplan con la legislación laboral colombiana.
Debe incluir la identificación completa tuya y de tu empleado, el CUNE, los valores devengados, los valores deducidos, el total a pagar, el medio de pago y tu firma digital, entre otros.
Sí, aunque la transmisión es a la DIAN, sigues teniendo la obligación de entregar a tus empleados el comprobante de pago de nómina. MATIAS ERP te permite generar estos desprendibles de forma fácil.
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