Denominación y Datos Completos
Incluye el nombre del documento, tus datos, los del proveedor y la fecha de la operación.
Solución Clave
Documento Soporte Electrónico: Legaliza tus Compras y Deduce Impuestos
Genera y transmite a la DIAN el Documento Soporte en adquisiciones a proveedores no obligados a facturar. Con MATIAS ERP, aseguras el soporte legal de tus costos y deducciones de forma fácil y cumpliendo con toda la normativa.
Cumple con todos los Requisitos de la DIAN
Nuestra plataforma se encarga de generar el documento con toda la información exigida por la Resolución 000167 de 2021.
Numeración y Consecutivo Autorizado
Utiliza el sistema de numeración consecutiva con el número, rango y vigencia autorizados por la DIAN.
Firma Digital y Código Único (CUDS)
Asegura la autenticidad del documento con tu firma digital e incluye el Código Único de Documento Soporte (CUDS) en cada transmisión.
Ventajas Clave
Beneficios de Generar el Documento Soporte
Soporte de Costos y Deducciones
Te permite usar legalmente los costos y deducciones en tu declaración de renta, optimizando tu carga tributaria.
Desmaterialización de Soportes
Elimina el papel y almacena tus soportes de compra de forma digital, facilitando su consulta y garantizando su conservación.
Información Fiscal Actualizada
Mantienes al día la información de tus costos reportada a la DIAN, lo que te da mayor control y transparencia.
Acceso a Servicios DIAN
Facilita el acceso a nuevos servicios de la DIAN como devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
Cumplimiento Garantizado
Aseguras que tus compras a no obligados a facturar cumplan con todos los requisitos de la normativa vigente (Resolución 000167 de 2021).
Proceso Simplificado
Nuestra plataforma hace que la generación y transmisión del documento sea un proceso rápido y sencillo, integrado a tu contabilidad.
Resolviendo tus Dudas
Conozca más sobre el Documento Soporte
Es el documento que como comprador debes generar para soportar la compra de un bien o servicio cuando tu proveedor no está obligado a expedir factura electrónica.
Lo debe generar siempre el comprador del bien o servicio, ya que es quien necesita soportar el costo o deducción.
Debes generarlo siempre que realices una compra a un proveedor que no esté obligado a facturar electrónicamente y necesites que esa compra sea válida como costo, deducción o impuesto descontable.
Sí. Al igual que la factura y la nómina, el Documento Soporte es electrónico y debe ser generado y transmitido a la DIAN para su validación.
El CUDS es el "Código Único de Documento Soporte". Es un código alfanumérico que identifica de manera única cada documento, similar al CUNE de la nómina o al CUFE de la factura.
Sí, debes solicitar una autorización de numeración con rango y vigencia ante la DIAN, tal como lo haces para la facturación.
Necesitas los apellidos y nombre (o razón social) y el Número de Identificación Tributaria (NIT) o cédula del vendedor.
Debes generarlo en la fecha de la operación. La transmisión a la DIAN puede ser diaria o semanal, agrupando todos los documentos que hayas generado en ese período.
Sí, al ser un documento electrónico tributario, es un requisito indispensable que incluyas tu firma digital para garantizar la autenticidad e integridad del documento.
La DIAN establece que tienes un plazo máximo de 48 horas, contadas a partir del día siguiente en que se supere el inconveniente, para transmitir los documentos que no pudiste enviar.
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