Documento Soporte para No Obligados a Facturar
Qué es el documento soporte electrónico y cómo emitirlo correctamente según la DIAN.
¿Qué es el Documento Soporte?
El Documento Soporte es un documento electrónico que deben emitir los adquirentes (compradores) cuando realizan operaciones con proveedores no obligados a facturar, como personas naturales no responsables del IVA.
¿Cuándo se debe emitir?
- Compras a personas naturales no responsables del IVA.
- Adquisición de bienes o servicios de proveedores del régimen simple.
- Pagos a personas naturales por servicios sin factura.
Requisitos del Documento Soporte
- Estar habilitado ante la DIAN como emisor de documentos soporte electrónicos.
- Rango de numeración autorizado por la DIAN.
- Software habilitado como proveedor tecnológico.
Información requerida
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de emisión | Fecha de la operación |
| NIT del adquirente | NIT de quien emite el documento |
| Datos del proveedor | Nombre, documento de identidad |
| Concepto | Descripción del bien o servicio |
| Valor | Valor total de la operación |
| Retenciones | Si aplican retenciones en la fuente |
Notas de Ajuste
Si cometiste un error en un documento soporte ya transmitido, puedes emitir una nota de ajuste para corregirlo, similar a una nota crédito.
Automatízalo con MATIAS ERP
MATIAS ERP genera automáticamente los documentos soporte y los transmite a la DIAN. Solo registra la compra y el sistema se encarga del resto.