Módulos y Funcionalidades

Todo lo que necesitas
en un solo ERP

Módulos poderosos e integrados que trabajan en conjunto para optimizar cada área de tu empresa. Sin hojas de cálculo, sin sistemas desconectados.

12+ Módulos integrados
500+ Empresas activas
99.9% Disponibilidad SLA
< 4h Tiempo de respuesta

Facturación y Cumplimiento DIAN

Todos los planes

Facturación y Documentos Electrónicos

Emite todos tus documentos ante la DIAN desde un solo lugar, con envío automático al correo de tu cliente.

  • Factura de venta, notas crédito y débito, exportación, proforma y mandatos
  • Factura por contingencia y reintento automático si la DIAN presenta intermitencias
  • Resoluciones por tipo de documento con alertas de vencimiento
Todos los planes

Facturación Masiva desde Excel

Genera hasta 200 documentos por archivo, incluido el sector salud, y hazles seguimiento.

  • Envío por correo con seguimiento de entregas, aperturas, clics y rebotes
  • Anulación masiva de documentos con motivo
  • Consulta de los datos del cliente en la DIAN a partir de su NIT
Todos los planes

Nómina Electrónica

Transmite tu nómina a la DIAN a partir de la información que cargas por Excel.

  • Carga masiva, PDF y envío por correo a cada empleado
  • Anulación y resumen anual por empleado
  • No liquida prestaciones ni seguridad social
Todos los planes

Documento Soporte

Soporta las compras a proveedores no obligados a facturar, con su nota de ajuste.

  • Documento soporte electrónico ante la DIAN
  • Nota de ajuste del documento soporte
  • Disponible también desde el registro de compras
Todos los planes

RADIAN

Gestiona los acuses de recibo y los eventos de las facturas que recibes.

  • Acuse de recibo y recibo del bien o servicio
  • Aceptación expresa y reclamo
  • Recepción de facturas de proveedores por CUFE/CUDE
Todos los planes

Impuestos y Retenciones de Colombia

Los impuestos del país ya parametrizados para facturar y comprar sin errores.

  • IVA, impuesto al consumo, licores y régimen simple
  • ReteFuente, ReteIVA, ReteICA y autorretención
  • Varias monedas con tasa de cambio y listas de precios

Ventas y Operación

Desde MINI

Punto de Venta (P.O.S.)

Vende rápido en el mostrador con documentos válidos ante la DIAN o con tirillas internas.

  • P.O.S. electrónico con código QR y P.O.S. local con comandas
  • Lector de código de barras, ventas en espera y pagos combinados
  • Tirilla de 58 u 80 mm y atajos de teclado
Desde MINI

Cajas y Tesorería

Cada caja se abre, se opera y se cierra con cuadre de sobrantes y faltantes.

  • Reporte de cierre en PDF y Excel, y alerta de cajas abiertas
  • Efectivo y bancos como cuentas de tesorería
  • Cada cajero responde por su caja
Desde MINI

Inventario y Productos

Controla qué tienes, cuánto te costó y cuánto ganas en cada venta, por sucursal. Productos ilimitados.

  • Lotes y vencimientos, costo promedio, margen real y kardex valorizado
  • Productos con variaciones, combos, recetas e insumos
  • Alertas de agotados, sin movimiento y margen erosionado; etiquetas de código de barras desde BASIC
Desde BASIC

Restaurantes y Pedidos

Opera salón, domicilios y para llevar con meseros, comandas y cobro por cuenta.

  • Mesas en plano del salón, unir mesas y estados en vivo
  • Comandas a cocina y bar por zonas de impresión
  • Estadísticas de horas pico e ingeniería de menú
Todos los planes

Compras y Proveedores

Registra tus compras con retenciones y costos bien calculados, sin digitar las facturas.

  • Carga de la compra desde el archivo de la factura electrónica recibida
  • Compras a crédito con cuotas y devoluciones con nota crédito
  • Compras, cotizaciones y remisiones ilimitadas
Desde MINI

Vendedores y Plan Separe

Mide a tu equipo de ventas y vende con apartado y abonos.

  • Porcentaje de ganancia y KPI de venta y margen por vendedor
  • Plan separe con abonos por cuotas (desde BASIC)
  • Factura electrónica al completar el pago

Cartera, Contabilidad y Reportes

Desde MINI

Cartera: Por Cobrar y por Pagar

Seguimiento de créditos con mora, cruces y conciliación contra la contabilidad.

  • Cartera por edades, estado de cuenta y comprobante de pago en PDF
  • Cupo de crédito y días de mora por cliente
  • Cruce de anticipos y compensación entre cuentas
Todos los planes

Contabilidad Básica

Lo esencial para llevar tus registros contables, incluido en todos los planes.

  • Plan de cuentas colombiano (PUC)
  • Ingresos y egresos y comprobantes contables ilimitados
  • Parametrización de las responsabilidades fiscales del RUT
Desde BASIC

Contabilidad Inteligente

La contabilidad se genera sola desde tus ventas, compras y pagos para que tu contador revise en lugar de digitar.

  • Causación automática y alertas de asientos descuadrados
  • Libros, balance de prueba, situación financiera y estado de resultados
  • Centros de costo, cierre de año y usuario contador
Desde BASIC

Importación y Migración Contable

Empieza sin partir de cero: migra tu información desde otro software con un asistente.

  • Importación desde Excel de hasta 20.000 filas
  • Saldos iniciales, compras y ventas históricas, cartera inicial
  • Asistente con fecha de corte y conciliación final
Según tu plan

Reportes e Indicadores

Información para decidir, en pantalla o exportada. Los reportes muestran los módulos de tu plan.

  • Tablero «¿Cómo va el día?» y 14 secciones de indicadores
  • Comparativo con el periodo anterior y filtros por fecha
  • Exportación a PDF, Excel, Word, PowerPoint o HTML

Plataforma, Seguridad y Soporte

Todos los planes En todos los planes

Asistente con Inteligencia Artificial

Escribe y explica por ti, dentro de la plataforma. El cupo diario depende del plan.

  • Redacta textos completos o mejora los que ya escribiste
  • Nunca reemplaza tu texto sin tu confirmación
  • «¿Qué significa?»: explica conceptos tributarios y contables
Todos los planes

Seguridad y Control

Tu información protegida, con trazabilidad de quién hizo qué.

  • Perfiles por rol: administrador, vendedor, cajero, contador, mesero y más
  • Registro de auditoría: quién creó, cambió o eliminó y cuándo
  • Cierre automático de sesión por inactividad
Todos los planes

100 % en la Nube y Multiplataforma

Trabaja desde computador, tablet o celular con un navegador actualizado, sin instalar nada.

  • Varias empresas y sucursales desde una misma cuenta
  • Modo oscuro e instalable como aplicación
  • Documentos validados por la DIAN resguardados en la nube
Desde BASIC

API REST

Integra MATIAS ERP con tu e-commerce, CRM o cualquier sistema externo.

  • Incluida desde BASIC
  • Disponible como add-on en MINI
  • Acceso adicional por $96.000 al año
Todos los planes

Acompañamiento y Soporte

Te acompañamos desde el primer día hasta que estés facturando.

  • Firma digital Express y habilitación ante la DIAN incluidas
  • Centro de ayuda, WhatsApp de soporte, tutoriales en YouTube y soporte remoto
  • De 1 a 6 capacitaciones virtuales y soporte estándar, prioritario o premium

Alcance a tener en cuenta

  • La nómina electrónica se transmite a la DIAN con la información que cargas por Excel; MATIAS ERP no liquida prestaciones ni seguridad social.
  • El inventario se controla por sucursal (y por bodega, con el add-on). La conciliación bancaria contra extracto y la información exógena no están incluidas hoy.
  • El módulo de restaurantes no incluye pantalla de cocina, división de cuenta entre comensales ni reservas.

Próximamente: información exógena, integraciones con plataformas de venta y nuevas funciones de inteligencia artificial.

Empieza hoy con 1 año gratis

Sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Te acompañamos desde el primer día.